Vedtægter for Club 53
Tech College Aalborg
§1.
Foreningens navn er Club 53. Dens hjemsted er Tech College Aalborg .
§2.
Foreningens formål er at bibeholde det sociale og selskabelige samvær med skolens nuværende og afgåede personale, der fylder eller er fyldt 53 år.
§4.
Foreningens øverste myndighed er oldermanden og kassereren.
Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt i september. Tidspunktet for afholdelse af generalforsamling samt "dagsorden" vil blive sendt til alle betalende medlemmer. Det vil ligeledes kunne læses på Club 53's hjemmeside: www.tcaa.dk/club53. Til medlemmer vil der blive udsendt brev eller e-mail.
Indkaldelse til generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel.
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være indsendt til oldermanden senest 7 dage før generalforsamlingen.
Bestyrelsens forslag skal fremgå af dagsordenen. Sekretæren fører forhandlingsprotokol over alle beslutninger, der er truffet på generalforsamlinger og bestyrelsesmøder.
Der afholdes bestyrelsesmøder løbende efter behov.
§5.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst halvdelen af klubbens medlemmer skriftligt til oldermanden fremsætter krav herom med angivelse af, hvilke emner der ønskes behandlet. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal bekendtgøres ved opslag og på Club 53's hjemmeside senest 14 dage efter, at kravets fremsættelse er oldermanden i hænde.
§6.
Dagsorden til ordinær generalforsamling skal mindst indholde:
Valg af dirigent.
Valg af referent.
Oldermandens beretning.
Fremlæggelse af regnskab.
Fastsættelse af kontingent.
Indkomne forslag.
Valg af oldermand og kasserer, bestyrelse og suppleanter.
Valg af revisor.
Eventuelt.
§7.
Klubben ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer bestående af: oldermand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer.
Oldermand og 2 bestyrelsesmedlemmer samt 1 suppleant vælges på lige årstal.
Kasserer og 1 bestyrelsesmedlem samt 1 suppleant vælges på ulige årstal.
Revisor vælges for 1 år.
Alle valg foretages ved almindeligt flertal.
Kun medlemmer med gyldigt medlemsbevis har stemmeret.
Stedfortræder skal fremlægge skriftlig fuldmagt ved generalforsamlingens begyndelse.
Ved stemmelighed er oldermandens stemme afgørende.
§8.
Klubben tegnes af oldermanden og kassereren. Kassereren forestår alle ind- og udbetalinger og fremlægger på den ordinære generalforsamling revideret årsregnskab til godkendelse. På bestyrelsesmøder skal kassereren orientere om den økonomiske situation. Regnskabsåret er et helt kalenderår.
§9.
Til vedtagelse af ændringer i, eller tilføjelser til foreningens vedtægter kræves, at mindst 2/3 dele af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer stemmer for ændringen/tilføjelsen.
§10. Alle medlemmer der arbejder eller har arbejdet og er fyldt 53 har stemmeret og kan vælges til bestyrelsen.
§11.
Til vedtagelse af klubbens ophævelse kræves, at 2/3 dele af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer, på 2 hinanden følgende generalforsamlinger, stemmer for ophævelse.
Ved ophævelse af klubben træffes på den sidste af disse generalforsamlinger beslutning om overdragelse eller fordeling af klubbens eventuelle formue.
Beslutning om overdragelse eller fordeling af formuen skal ske med det for lovændringer gældende flertal.